産品中心

專業ERP管理系統

時間:2019-01-29 來源:超諾


産品主要特性

1、采用“統一版本、永久免費升級”模式,能迅速吸收各企業優秀的管理手段,功能不斷完善和創新,且隨時符合各監管部門的最新要求。

2、所有的更新均具備說明文檔,客戶可自主選擇更新,並且支持自動更新的功能,即使對于連鎖門店也可以做到自動更新。

3、趨于平台化的産品能提供靈活的自定義管理。在不修改源碼的基礎上,允許用戶定義的內容包括自定義報表、自定義打印格式、自定義界面、自定義通用權限、自定義擴展權限、自定義查詢條件、自定義鏈接、自定義擴展腳本,甚至包括自定義觸發器。通過這些平台化功能,能很好的匹配不同業務形態、匹配每個企業的個性特點,匹配同一企業在不同曆史時期的差異化需求。

4、提供“RTF”即“實時數據優先”支持,使連鎖門店既可以實時連接總數據庫開展業務,又能同時連接本地數據庫開展業務。

5、提供CS模式與BS模式結合的方式,對于供應商查詢、經理遠程查詢、客戶遠程訂單等遠程查詢功能采用BS模式,對于批發、配送、複核等業務功能采用CS模式。

6、分析功能靈活,強大。支持類別組的概念,使得用戶可自定義分類和自行分析,支持圖表功能和多種分析方法。操作簡單,速度快,能輕松應付大量數據的分析。例如:針對庫存的分析,就包括:庫存可銷天分析、庫存效期分析、庫存周轉分析、庫存不動銷分析、內部庫存調配建議、庫存報表、不良庫存表等多種分析方法、機構庫存對比表。

7、高效率的物流管理。支持上下限自動計算以及采購計劃、采購計劃自動生成,對于物流過程中的關鍵因素都能涵蓋其中。例如:從客戶(或門店)提交補貨申請到補貨、再批發(或配送)的全部過程,每一個環節都能通過業務系統管理起來。另外,根據業務數據的分析,對倉庫分區和貨物擺放進行科學引導,充分利用多種貨架屬性,提高出貨效率。並全程支持移動手持終端(RF)的應用和電子標簽應用。此外海恩普系統可以根據最近一段時間的業務和庫存進行分析,實現零貨貨位的自動補貨。

8、靈活的價格策略。支持價格組定價、競爭對手價格詢價、競爭對手價格對比、調價曆史、促銷調價、會員折率、會員價、會員促銷價、會員日特價、多級別會員價等多種模式,能滿足門店多樣性需要。

9、優秀的會員營銷系統,包括完善的會員健康檔案、會員促銷方案、會員分析管理和會員服務管理。提供多種會員分析指標,提供會員電話訂貨支持。

10、數據交換操作非常簡單、廉價高效。完全能滿足于門店衆多且分散的連鎖公司。

11、系統與資金使用效率的緊密結合。通過業務系統來改善資金的使用效率。如:根據不同的付款方式設置庫存上下限;對于現金采購品種的周轉分析;對于現金的庫存分析和采購員責任明確化;供應商付款管理,以及供應商付款計劃等。

12、完善的人員考核和評估功能。主要的崗位和工作人員的績效和工作成果都能通過系統的報表進行考核。考核的對像能涵蓋采購員、開票員、業務員、保管員、車隊、質管人員、內勤人員等,考核的指標包括工作量考核、銷售額考核、利潤考核、費用考核、差錯率考核等。

13、靈活的價格策略。支持價格組定價、預設批發價、預設加價率、預設倒扣率,支持業務員價、批發限價、批次訂價、批次客戶訂價、區域定價,支持曆史價格查詢和默認,支持多級別多層次的價格授權,滿足企業的多樣性需要。

14、完善的批發系統。包括:批發銷售限制設定;科學的信用控制和授權;全套贈品進銷存的管理、以及贈品贈送規則定義和贈品自動出庫;客戶子項目設定(業務員挂靠);開票員限價利潤考核;零貨貨位自動移庫(開批發單時如果零貨貨位不夠可自動移貨);批發單批次匹配功能(開票員不按批次開單,由系統自動分配批次)等。

15、完全能符合GSP要求和其他監管部門要求,並且可以根據企業的情況靈活設置。完善的配套可選組件和豐富的接口,包括供應商網上查詢系統、客戶網上訂單系統、經理網上查詢系統,移動終端系統、醫保接口、財務系統接口、藥監系統接口、短信群發接口、電子秤接口、條碼打印機接口、POS設備接口等。企業可根據自己需要選擇這些組件和接口,布署十分方便。

軟件優勢

一、融入連鎖行業豐富的營銷方案

1.買贈活動:買什麽送什麽、買滿多少送什麽、買什麽加幾元送什麽等。

2.捆綁促銷:關聯銷售捆綁促銷、療程用藥捆綁促銷、附贈商品捆綁促銷等。

3.各種消費券:現金券、抵用券、電子優惠券、電子錢包、積分抵現、儲值卡消費等。

4.超量促銷、超額促銷、低價限購、會員周期限購等。

5.自動語音提醒是否有關聯銷售品種、是否有贈品贈送、找零金額等

二、集成批發行業先進的任務與價格管理模式

1.可以根據不同業務員、部門、片區、代理級別、客戶等設置不同的任務額度。

2.可以根據不同的任務級別設置不同的返點方案。

3.可以根據不同的付款方式、客戶類型、配送方式等制定不同的批發價格體系。

4.對返點、補差、讓利等進行監管。

、借鑒現代物流模式的倉庫管理方案

1.全數字化貨位管理,管理到整個倉庫的庫區、通道、貨架、層面、層位等。

2.貨位重要級別管理,根據商品的出入頻率以及特性,自動提醒商品所放貨位級別。

3.借助手持終端與電子標簽等硬件設備實現倉庫無紙化辦公。

4.通過電腦掃描出入庫,提高准確度,並可在出現疑問時,方便通過監控進行追溯。

5.雖不能與現代物流WMS系統比強大,但基本滿足倉庫管理,提高傳統倉庫管理的工作效率,節省大量硬件與軟件費用的投入。

強大的數據決策分析系統

1.界面全部圖形化,分析操作非常簡單,任務達成、銷售排行與未來趨勢等一目了然

2.涵蓋各部門各模塊的數據分析,如采購進價對比分析、庫存周轉率、資金利用率、配送滿足率、斷貨損失、各品類銷售貢獻、忠實會員流失情況、會員關心品種、回頭率商品、淘汰商品建議等上百個報表

、精細化的會員管理方案

1.完整的會員健康檔案,可隨時記錄和查詢會員的購藥記錄、測量記錄、兌獎記錄等。

2.人性化的會員生日自動短信溫馨提醒,生日會員促銷打折,生日會員買贈活動等。

3.周期性的會員日打折、會員日多倍積分、會員日短信群發等。

4.通過對會員的詳細資料與購藥習慣自動將會員按片區、按銷售貢獻、按年齡、按忠實度、按關心病種、按教育程度、按毛利貢獻、按購買頻率等進行分類管理。

5.將傳統簡單的會員卡類型、打折、積分、兌獎等服務,擴展成會員卡類型可根據積分等級自動升降級;不同等級不同會員價體現級別價值;積分不再局限于統一積分,可根據不同商品人爲指定積分、雙倍積分等;兌獎也不再是指定某些品種的兌獎,可以是賣場的任何指定商品都可以通過積分兌獎;積分還可直接兌換成儲值金額進行消費等;積分可用來抵用免費測量活動等。

、獨特的贈品與物料管理體系

1.所有贈品與物料都可通過系統單獨管理進銷存,與正式商品完全獨立的賬。

2.贈品與正式商品獨立賬的同時又無縫的實現各模塊與贈品關聯,批發、配送、零售時凡是與贈品相關的會自動的帶著贈品一起出庫。

3.贈品的贈送方案可非常靈活的自由設置,如什麽時候開始,什麽時候結束;是必需滿足數量還是滿足金額才贈送;是指定批發、配送、零售時贈送還是所有單據都贈送;是針對會員、普通顧客還是所有零售客戶等。

、全方面的績效考核措施

1.營業員銷售績效考核

2.門店任務完成率績效考核

3.采購部斷貨品種績效考核

4.配送撿貨量差錯率績效考核

5.各部門銷售任務達成率等績效考核

、無縫對接的短信群發平台

1.自行研發的短信群發平台,可不受發送數量的限制,隨時都可發送;

2.短信內容個性化,可根據不同營銷方案制定不同內容的個性化短信,如會員生日短信;購買指定藥品發送所購藥品注意事項等說明;三八婦女節、建軍節、教師節、重陽節等節日發送特定人群短信;將具備周期性服用的藥品,根據客戶購買量提前自動通過短信提醒再次購買;

3.可結合操作系統的各模塊審核流程壞節,通過短信的方式提醒不在電腦旁的人員進行協同辦公,還可自動發送系統的一些重要信息到相關人員手機上。

、人性化的自動補貨與采購方案

1.各業務機構只需設置滿足各自的庫存周轉天數,系統會結合各業務機構實際銷售情況自動生成庫存上下限,並人性化的考慮季節性銷量、偶然銷售、特殊商品等因素。

2.我們主張通過系統主動給門店補貨,提高工作效率降低因人爲原因造成的斷貨現象,門店也可手工填寫請貨計劃主要用于客戶訂貨、緊急補貨等計劃,以人機結合的方式更科學更實際。

3.對于個別門店缺貨情況,系統會建議先通過門店之間互相調撥的方式來解決,以減少總部的采購成本,減少門店滯銷品種的積壓,提高資金周轉。

4.各門店的缺貨品種彙集到總部之後不再是傳統的先要的先得,後要的沒得。而是采用非常人性化的按門店實際銷售需求自動分配,需求高的配得多,需求少的配得少,盡量滿足各門店都有得貨配,然後再將各門店缺貨品種彙總成采購部的總計劃。

5.各門店缺貨品種系統隨時都在記錄。

、簡單實用的內部協同辦公與通訊工具

軟件集成了內部郵件,可以通過內部郵件實現在無寬帶外網的情況下,實現各部門、各門店之間的內部通訊、文件傳遞、單據協助審核等實用性操作。

十一、 滿足合理的GSP質量管理體系

嚴格按照GSP的規範要求生成相應的相關報表。。

十二、准確無誤的財務往來賬及憑證接口

所有購進、退貨、返點、扣費、銷售、返利、調價等往來賬都納入到財務結算當中,以便賬務更好的管理業務流水賬可以將業務系統當中所有涉及到賬務憑證的業務,跟據客戶所使用的財務軟件生成對應的財務憑證接口,免去賬務人員繁瑣重複的業務單據憑證錄入工作。

十三、多方軟件的良好接口方案

我們已經成功的對接了多方軟件接口,如:賬務軟件憑證接口、醫保刷卡接口、國家藥品電子監管碼接口、電子標簽撿貨系統接口、RF手接終端平台接口、航天金稅開票接口、第三方儲值卡消費接口等。

十四、集成了嚴謹的指紋授權與聯網考勤機制

可以實現整個業務操作全過程的指紋授權、指紋打折、指紋聯網統一考勤。

十五、精准快捷的盤點模式

可以根據我們的實際情況實行庫存商品全盤、抽盤、跟蹤盤、按庫區盤、按櫃組盤、按動銷盤、結合盤點設備盤等方式,即保證的盤點的准確,又提商了盤點的效率。

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